Kurumsal site projelerinde en sık yaşanan sorun, işverenin ne istediğini kabaca bilmesi ama kapsamı ölçülebilir şekilde tarif etmemesidir. Bu belirsizlik hem fiyatı hem teslim süresini bozar.
1. Önce hedefi netleştirin
Sitenin temel amacı teklif toplamak mı, marka güveni oluşturmak mı, yoksa belirli bir hizmeti anlatmak mı? Hedef net değilse sayfa yapısı gereksiz kalabalık olur.
- Ana dönüşüm hedefini belirleyin: arama, WhatsApp, form veya e-posta.
- Hangi hizmetlerin öne çıkacağını önceden seçin.
- Rakiplerden farklılaşan 2-3 güçlü noktanızı net yazın.
2. İçerik sorumluluğunu baştan konuşun
Birçok projede gecikmenin sebebi tasarım değil, içerik teslimidir. Metinler, görseller, referanslar ve kurumsal bilgiler kimin tarafından hazırlanacaksa teklif aşamasında belirtilmelidir.
İçerik akışı net olmayan projede tasarım da sürekli revize ister.
3. Teknik temel başlıkları atlamayın
Mobil uyum, temel SEO, performans, SSL, yedekleme ve form güvenliği gibi kalemler teklifin içinde açıkça yazılmalı. Bunlar sonradan eklenen lüks özellikler değil, yayına çıkışın temel parçalarıdır.
- Sayfa hız optimizasyonu
- Başlık ve meta açıklama yapısı
- Sitemap ve robots ayarları
- İletişim formlarında spam koruması
4. Yayın sonrası bakım modelini sorun
Site yayına alındıktan sonra kim güncelleyecek, yeni sayfa gerekirse süreç nasıl işleyecek, teknik destek hangi kapsamda verilecek? Bu soruların cevabı proje bittikten sonra değil, proje başlamadan alınmalı.
5. Her ana hizmet için ayrı sayfa isteyin
Birbirinden farklı hizmetlerin ana sayfadaki kısa kartlara sıkıştırılması hem kullanıcıların karar vermesini hem de arama motorlarının sayfa konusunu anlamasını zorlaştırır. Her önemli hizmet; kapsamı, kimler için uygun olduğu, teslim başlıkları, sık sorulan sorular ve iletişim çağrısıyla ayrı bir URL üzerinde anlatılmalıdır.
6. Teklifte teslim kalemlerini karşılaştırın
İki teklif yalnızca toplam fiyat üzerinden karşılaştırılmamalıdır. Sayfa sayısı, tasarım kapsamı, içerik sorumluluğu, revize adedi, formlar, teknik SEO, barındırma, alan adı işlemleri ve yayın sonrası destek aynı tabloda değerlendirilmelidir.
- Teslim edilecek sayfalar ve her sayfanın amacı
- Özgün tasarım ile hazır şablon kullanımının sınırı
- Metin, fotoğraf, ikon ve diğer içeriklerin sorumluluğu
- Revize ve onay aşamalarının sayısı
- Alan adı, barındırma, SSL ve e-posta kapsamı
- Kaynak dosyaları ve hesap erişimlerinin sahipliği
7. İletişim akışını yalnızca formdan ibaret görmeyin
Ziyaretçinin hangi sayfadan hangi iletişim yöntemine yönlendirileceği planlanmalıdır. Telefon, WhatsApp, e-posta ve teklif formu her işletmede aynı öncelikte olmayabilir. Çağrı metinleri sayfanın bağlamına göre değişmeli; örneğin fiyat sayfasındaki ziyaretçi ile teknik rehber okuyan ziyaretçiye aynı mesaj gösterilmemelidir.
8. Yayına çıkmadan önce kabul kontrolü yapın
Site tesliminde mobil görünüm, menü, formlar, harita, telefon bağlantıları, sosyal paylaşım görselleri, 404 sayfası, yönlendirmeler ve indeksleme dosyaları kontrol edilmelidir. Eski site yenileniyorsa mevcut URL'lerin yeni karşılıklarına 301 yönlendirmesi yapılması özellikle önemlidir.
- Telefon, WhatsApp, e-posta ve form bağlantıları
- Mobil menü ve farklı ekran boyutları
- Title, description, canonical, robots ve sitemap
- Eski URL'lerden yeni sayfalara yönlendirmeler
- Alan adı, barındırma ve yönetim erişimleri
- Yedekleme ve sonraki güncelleme yöntemi
Teklif istemeden önce hazırlayabileceğiniz kısa bilgi paketi
Firma tanıtımı, hizmet listesi, hedef müşteri, rakip veya beğenilen site örnekleri, mevcut kurumsal kimlik dosyaları, istenen iletişim yöntemi ve hedef yayın tarihi tek dokümanda toplanabilir. Bu bilgiler farklı firmalardan alınan tekliflerin aynı kapsam üzerinden karşılaştırılmasını sağlar.
Kısa bir ihtiyaç listesi, örnek site referansları ve net içerik sahipliği ile ilerlerseniz hem ajans hem müşteri tarafında çok daha sağlıklı bir süreç kurulur.